Aģentūra aicina pievienoties savai komandai GALVENO SPECIĀLISTU (-I), DIREKTORA PALĪGU (-DZI)
Mēs Tev uzticēsim:
- pārvaldīt Aģentūras dokumentus – reģistrēt, nodrošināt dokumentu apriti, kontrolēt izpildes termiņus;
- sagatavot vēstuļu, rīkojumu projektus;
- atbildēt uz Aģentūras zvaniem un e-pastiem, nodrošinot profesionālu un operatīvu komunikāciju par Aģentūras kompetencē esošajiem jautājumiem;
- asistēt Aģentūras direktoram ikdienas pienākumos, kā arī plānot Aģentūras direktora kalendāru;
- sniegt atbalstu personāla vadības procesos;
- ievērot normatīvos aktus, kas saistīti ar lietvedības procesiem;
- veidot un koordinēt Aģentūras iekšējās komunikācijas un labbūtības pasākumus;
No Tevis sagaidām:
- atbilstošu profesionālo izglītību (var būt arī nepabeigta augstākā izglītība);
- amata kompetencei atbilstošu vismaz 1 gada darba pieredzi (pieredze darbā ar Rīgas valstspilsētas pašvaldības lietvedības un personāla vadības sistēmām tiks uzskatīta par priekšrocību);
- izpratni par dokumentu pārvaldību, lietvedības prasībām un lietvedību regulējošo normatīvo aktu padziļinātas zināšanas;
- valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī, angļu valodas zināšanas atbilstoši darba raksturam;
- labas praktiskā pielietojuma prasmes darbam ar MS Office programmatūru un biroja tehniku;
- prasmi veikt pārskatu un prezentāciju sagatavošanu (t.sk., analītiskās informācijas sagatavošanu);
- precizitāti un spēju patstāvīgi un atbildīgi plānot savu darbu, patstāvīgi pieņemt lēmumus savu pienākumu kompetences ietvaros, ievērojot darbu prioritātes un noteiktos izpildes termiņus;
- augstu saskarsmes kultūru.
Mēs piedāvājam:
- ikmēneša darba samaksu no 1600,- līdz 2248,- eiro bruto;
- naudas balvu un prēmiju līdz 175% no mēnešalgas gadā, balstoties uz darba izpildes novērtējumu;
- veselības apdrošināšanas polisi pēc pārbaudes laika;
- atvaļinājumu (ikgadējais atvaļinājums 4 kalendāra nedēļas, plus apmaksāts papildatvaļinājums līdz 10 darba dienām gadā);
- atvaļinājuma pabalstu 50% no mēnešalgas pēc nostrādāta viena gada;
- interesantu un atbildīgu darbu;
- attālinātā darba iespējas, elastīgu darba laiku;
- mūsdienīgu, ergonomisku darba vidi un zinošus, saprotošus, uz rezultātu orientētus kolēģus;
- profesionālās attīstības iespējas, piedaloties dažādos mācību projektos.
Ja Tu vēlies pievienoties mūsu kolektīvam un Tu atbilsti augstāk minētajām prasībām, lūdzam pieteikuma vēstuli un dzīvesgaitas aprakstu (CV) latviešu valodā ar norādi „Galvenais (-ā) speciālists (-e)” līdz 2025. gada 07. aprīlim ieskaitot sūtīt Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūrai „Rīgas investīciju un tūrisma aģentūra", Rātslaukums 1, Rīgā, LV-1050 vai uz e-pastu: invest@riga.lv.
Pateicamies par atsaucību un lūdzam ievērot, ka tiks izskatīti to pretendentu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visus norādītos dokumentus. Sazināsimies ar pretendentiem, kuri tiks izvirzīti personāla atlases otrajai kārtai.
Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Rīgas valstspilsētas pašvaldība (Rīgas pašvaldības aģentūra “Rīgas investīciju un tūrisma aģentūra”). Adrese: Rātslaukums 1, Rīga, LV-1539. Personāla atlases nolūks ir noteikt atbilstīgāko no pretendentiem, ar kuru pašvaldība var nodibināt darba tiesiskās attiecības. Plašāka informācija par pretendenta personas datu apstrādi pieejama Noteikumos par personāla atlases privātuma politiku.